在现代企业中，每个月都需要发送工资条给员工，这项任务可能会非常繁琐。但是，你可以使用自动化工具来简化这个过程，提高效率。在本篇文章中，我将向你介绍如何使用Python编写一个工具，以自动发送工资条邮件给员工。
开篇故事
假设你是一家企业的财务部门负责人，每个月都要发送工资条给员工。这项任务需要耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。但是，有一天，你听说了一种自动化方法，可以让你轻松地完成这项任务，从此告别了繁琐的手工操作。这个方法就是使用Python编写一个自动发送工资条邮件的脚本。
准备工作
在开始之前，你需要进行一些准备工作：
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Python安装：确保你的计算机上已经安装了Python。如果没有安装，你可以从 Python官网 下载并安装最新版本的Python。
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安装所需的库：你需要安装一些Python库，包括
openpyxl用于处理Excel文件，以及smtplib和email用于发送邮件。你可以使用以下命令安装这些库：pip install openpyxl pip install secure-smtplib -
准备工资数据：确保你有一个Excel文件，其中包含了员工的工资数据。这个文件应该按照一定的格式组织，包括员工姓名、部门、工资信息等。
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邮件服务器信息：你需要知道你的企业邮件服务器的地址和登录信息，以便通过脚本发送邮件。
编写Python脚本
接下来，让我们开始编写Python脚本来自动发送工资条邮件。以下是一个示例脚本，你可以根据你的需求进行修改和扩展：
import os
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.header import Header
import datetime
import time
from openpyxl import load_workbook
# 获取当前时间和支付月份
now_time = datetime.datetime.now()
pay_month = datetime.datetime.now() - datetime.timedelta(28)
sent_time = time.time()
# 打印使用说明
print(f'''
****************************************************************************************
使用说明：
1、用于财务部门发送工资条。
2、Excel模板 文件名和文件格式不能更改（不能加列可以加行，不能出现合并单元格）
3、执行完成后会自动退出，并生成log.log 日志文件和 X年X月记录X.xls文件。
生成文件目的是用于记录和检测正确性，可以删除或移走备份。
4、使用过程中如有问题请联系管理员 ytfty
Create by ytfty
****************************************************************************************
''')
# 判断文件是否存在
if os.path.exists("test.xlsx"):
wb = load_workbook("test.xlsx", data_only=True)
sheet = wb.active
else:
input("数据文件 test.xlsl 不存在，请检查后重新运行本程序，程序结束，按回车退出程序")
exit()
# 登录邮件服务器
smtp_obj = smtplib.SMTP_SSL("smtp.exmail.qq.com", 465)
smtp_obj.login("财务邮箱或专门发工资的人的邮箱@企业邮箱.com", "授权码")
# 从第2行开始按行循环遍历数据到内存
for row in sheet.iter_rows(min_row=2):
row_text = ""
mail_content = ""
for cell in row:
# 绑定内容单元格
num = row[0]
department = row[1]
name = row[2]
join_time = row[3]
join_time_day = join_time.value
work_age = row[4]
work_level = row[5]
base_pay = row[6]
age_pay = row[7]
# ...（省略其他工资信息）
# 构建邮件内容
mail_content = f'''
{name.value} 你好！{pay_month.year}年{pay_month.month}月工资表
'''
# 设置邮件头信息
msg = MIMEText(mail_content, "html", "utf-8")
msg["From"] = Header("财务发件人名", "utf-8")
msg["To"] = Header(f"{personal_email}", "utf-8")
msg["Cc"] = Header("这里写财务或是老板的邮箱@qq.com", "utf-8")
msg["Subject"] = Header(f"{name.value} {pay_month.year}年{pay_month.month}月份工资条", "utf-8")
# 发送邮件
smtp_obj.sendmail("财务邮箱@qq.com", [personal_email, '抄送人的邮箱@qq.com'], msg.as_string())
# 写日志
f = open(file='sentlog.log',
mode='a', encoding='utf-8')
f.write(f"发送时间：{now_time} 收件人：{name.value} 邮件地址：{personal_email} 邮件主题：{pay_month.year}年{pay_month.month}月份工资表记录 已发送\n")
f.close()
print(f'''发送时间 {now_time} 收件人：{name.value} 邮件地址：{personal_email} 邮件主题：{pay_month.year}年{pay_month.month}月份工资表记录 已发送''')
# 另存一份记录
wb.save(f"{pay_month.year}年{pay_month.month}月份工资表记录{sent_time}.xlsx")
wait = input("程序执行完毕，按回车键退出！")结语
使用这个自动化工具，你可以轻松地发送工资条邮件给员工，节省时间和减少错误。记得根据你的实际需求和企业环境对脚本进行适当的定制和配置。希望这个方法能够对你的工作有所帮助！
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