这篇文章旨在帮助新任Fire Escape Films技术总监们快速上手WebCheckout系统的管理，涵盖了设备层级、授权管理、设备预订及新增设备等关键操作。通过这篇指南，您将能够更高效地管理和分配设备，避免繁琐的文档阅读。
导言
欢迎加入Fire Escape Films（FE）的技术管理团队！作为芝加哥大学的注册学生组织，我们致力于为学生提供丰富的影视设备资源。本文将带您一步步了解如何使用WebCheckout系统来管理这些设备，希望能帮助您迅速上手并提高工作效率。
1. 设备层级结构
1.1 设备资源概览
首先，我们需要了解如何找到设备，并理解设备层级结构。导航到WebCheckout系统的“Resources”菜单，您会看到所有设备的列表。所有设备名称都以“LMC FE”开头，这是一个快速搜索的好方法。Resource和Type这两个概念可能会让人困惑。我们的规则是：Resource唯一地指代一个具体设备，而Type可以包含多种相同类型的设备。例如，我们有多个Boom Poles，但它们都属于“LMC FE Boom Poles”这个Type。
找到资源
设备层级结构有助于我们将所有设备归类到一个类别“LMC Fire Escape”下，每个设备都在某个子类别下（可能有多个级别的子类别）。
1.2 设备层级结构树
设备层级结构可以用树状图来说明，如下图所示。我们要求学生预订设备时选择Type，而不是Resource，因为这样可以避免繁琐地确认具体哪个Boom Pole被预订了。
1.3 在WebCheckout后台导航
在WebCheckout后台，您可以通过Parent Type和Subtypes来导航层级树。Parent Type帮助您靠近根部，而Subtypes让您进一步向下导航。每个蓝色文字都是可点击的。结合Resource搜索和导航，您应该能够找到系统中每一个设备。
2. 授权管理
2.1 现有授权
我们的所有设备都在Fire Escape Films授权下，其他组默认没有访问权限。基本授权是“Fire Escape: General Access”。一些高级设备有特殊的访问权限。现有的授权如下图所示。学生常常会请求加入特定授权组以获取某些设备的访问权限。
2.2 授权层级结构
授权层级结构可能乍看之下有些复杂。我们有一个Authorization Set，然后是Authorization Group，最后是每个授权组的Sections。Authorization Set包含了我们所有的设备，它区分了我们与其他组织的授权。Authorization Group提供了额外的设备保护，只有在组内的用户才能访问这些设备。Sections管理授权的过期时间，我们通常每年更新一次，以移除过期用户。
2.3 添加学生到授权组
下图展示了如何将学生添加到授权组中。请记得去Section添加人员，输入姓名后按Enter，然后验证您的PIN，学生就会被授予访问权限。
2.4 添加设备到授权组
我们总是将Resource Type添加到授权组，而不是具体的Resource。导航到“Authorizations”菜单并勾选“Requires Authorization”复选框。大多数设备应该在General Access下，对于特殊访问组，找到相应的名称并将其放入文本字段中。
3. 为他人预订设备
3.1 创建新预订
作为技术总监，您有能力为其他学生预订设备，也可以为自己预订。如果您更喜欢使用后台预订设备，说明可能有改进空间。我鼓励大家使用Patron Portal预订设备，如果发现不便之处，可以利用您的权限进行改进。但有些设备我们故意不在Patron Portal中展示，如FE Photo Backdrop、FE Archive Drive等。这些设备需要在后台进行预订。
要创建新预订，点击帐篷按钮，如下图所示。第一步是选择正确的Patron，即预订负责人。选择开始和结束时间，忽略条码，点击继续。
3.2 选择设备
接下来，您将看到如下图所示的界面。了解设备层级结构可以帮助您找到设备。添加Sony A7S3套件，双击添加后，套件中的6个项目将添加到预订中。您可以继续添加更多设备，确认无误后点击确认预订。学生将收到邮件并可以去取设备。
3.3 修改现有预订
要查找现有预订，最简单的方法是通过学生姓名。在“People”菜单中可以按姓名搜索，如下图所示。
点击“Edit Reservation”按钮可以更改预订中的项目、开始/结束时间，甚至可以更改已签出预订的结束时间。请勿滥用此功能，因为我们希望人们在不超过3天内归还设备。
4. 添加新设备到系统
4.1 添加全新设备
如果设备不存在，需要为其创建一个新的Resource Type。确保其有适当的父类型。例如，要添加一个新的Boom Arm，父类型应为LMC FE Lighting。我们希望所有类型的资源都需要授权。
然后我们需要为该类型添加实际资源。转到“Resources->New Equipment”打开如下图所示的窗口。新创建的Type应能自动完成。我们还需要为该资源设置条码以完成创建。
注意：WebCheckout系统中存在一个bug，当您删除资源时，条码和资源ID将保留在数据库中，导致您无法使用相同的资源ID或条码创建另一个资源。因此，请勿删除资源，或确保在删除前清除资源ID和条码字段，否则需要新条码！
4.2 添加资源附件
为资源类型添加附件作为Patron Portal的缩略图。这一步被一些前任技术总监忽略，导致某些设备没有图像。请不要忘记这一步。导航到资源类型并点击附件按钮，打开如下图所示的窗口。我通常从B&H获取产品照片，确保附件的可见性设置为公开。
然后将附件的图片URL放入资源类型的Admin菜单中的Image URL文本字段。如果未找到附件按钮，它在Admin菜单右侧，如下图所示，现在显示数字1，表示有附件。
4.3 为设备添加授权
导航到Authorizations菜单，为资源类型添加适当的授权集。Boom Arm应放入General Access，因此此部分应如下图所示。
4.4 在Patron Portal中验证
在Patron Portal中验证设备是否添加正确，如下图所示，我们可以看到LMC FE Mid-range Boom Arm出现在LMC FE Lighting中。
4.5 复制现有设备
对于现有设备的复制，WebCheckout提供了“duplicate this resource”选项，如下图所示。只需更改资源ID为新的，通常将（001）改为（002），然后添加条码，新设备就准备好了。这样更简单，是不是？
5. 创建包含多个部分的设备套件
5.1 创建设备套件
对于更复杂的设备，我们将多个部分放入一个套件，以便于预订。我们也尽量将它们物理上放在同一个包中或至少放在一起。例如，新款Amaran灯具有多个部分，如下图所示。我们创建一个新资源类型“LMC FE Amaran Light”显示在LMC FE Lighting下。在新资源类型中，我们为设备的每个部分创建一个新类型。我们可以像往常一样将单个资源添加到这些类型中，但在Patron Portal中将它们设置为不可见——在Admin菜单中取消选中可见性复选框。我们创建另一个资源类型“XXX Bundle”，不添加实际资源，而是在Bundle菜单中将每个类型与捆绑资源类型关联。
通过这种方式，当学生预订套件时，系统将帮助将套件内的所有实际资源添加到预订中。
